Die Geschichte der Sansibar begann vor 34 Jahren mit einer 2x2 Meter großen Bretterbude am Sylter Strand, einer beachtlichen Auswahl an Würstchen und ansonsten nur dem weiten Blick aufs blaue Meer.

Heute ist die Sansibar ein beliebtes Ausflugsziel für Promis und Touristen. Mit zum Teil mehr als 4.000 Gästen am Tag ist das Restaurant in den Dünen eine der bestbesuchten Attraktionen der Insel. Und das Logo mit den gekreuzten Krummsäbeln steht mittlerweile für noch viel mehr: Sansibar ist ein nationales Label für Fashion, Food, Gourmet Weine und hochwertige Präsente. Mit einem Online-Shop und zehn Stores von Sylt bis Rottach-Egern ist die Marke deutschlandweit bekannt. Und so mancher, der heute ein Sansibar T-Shirt trägt, hat Sylt vielleicht noch nie gesehen.

Die immense Expansion erfordert selbstverständlich eine leistungsfähige IT. Die Stores müssen vernetzt werden, es gilt, 85 E-Mailadressen zu verwalten und die Synchronisation aller Termine zu bewältigen. Zudem muss die Sicherung des Mailverkehrs und aller Termine durch ein sturmerprobtes Backup-System gewährleistet sein. Die Koordination der elektronischen Post von zehn Stores untereinander und die zentrale Speicherung der Mail-Anhänge auf dem Server erfordert viel Speicherplatz. Eine zufriedenstellende Bewältigung der ansteigenden Datenmengen konnte extern nicht mehr gewährleistet werden. Unterstützung erhielt die Sansibar vom Hamburger CPN Partner Macro Computersysteme. Der Apple Premium Reseller, seit 1998 ein Experte für kleine und mittelständische Unternehmen, legte den Syltern die E-Mail- und Groupwarelösung Kerio Connect des gleichnamigen Herstellers ans Herz. Die Vorteile gegenüber der externen Lösung liegen auf der Hand: eine höhere der Menge der möglichen Datenspeicherung - mit Kerio Connect werden nun 2 TB verwaltet - bei deutlich gesenkten Kosten.

Tobias Engelke, einer der Macro Gesch.ftsführer, kann sich noch gut an die Anfänge erinnern. „Wir betreuen die Sansibar jetzt seit zehn Jahren. Begonnen haben wir mit einfachen Mailserverfunktionen. Dann kamen Termin- und Adressverwaltung hinzu. Den gesamten Austausch unterschiedlichster Informationen organisiert die Sansibar mittlerweile über den Server. Bestellungen, Lagerbestände, Termine und alles andere sind jederzeit überall einsehbar, durch die OTA Synchronisation auch mobil via iPhone und iPad.“ Engelke ist sich sicher, „Da ist das Angebot von Kerio genau das richtige für unseren Kunden. Das System ist bestmöglich ausbaufähig und hat eine klare verständliche Struktur. Optimal ist auch der Schutz vor Spam und Viren.“

Sansibar Administrator Patrick Weh war von der einfachen Installation des Servers nachhaltig begeistert. „Bereits nach ein paar Stunden waren wir wieder online. Kerio ist denkbar leicht zu administrieren, simpler geht es eigentlich gar nicht.“ Aufwendiger war nur die Anbindung der einzelnen Arbeitsplätze, denn in dem alten Gebäude mussten erst einmal die Kabelschächte gefunden und teilweise sogar der Strand aufgegraben werden. Ein weiteres Argument für Kerio Connect ist die Integration verschiedener Betriebsysteme. In der Zentrale arbeiten alle mit OSX. Aber die Stores nutzen zum Teil Microsoft Windows. Für Kerio Connect stellt das kein Problem dar. Die Konnektivität funktioniert auch unter diesem Umständen hundertprozentig.

Die Pflege und Wartung der Kerio Lösung laufen trotz der Entfernung zum Teil über den Hamburger Premium Reseller. Die Updates werden zwar von Administrator Weh direkt vor Ort installiert, aber Lizenzen und neue Mailadressen gibt es von der Macro Computersysteme. Auf die Frage, ob man es sich leisten könnte, 250 km vom Support entfernt zu sein, antwortet Weh gelassen. „Kerio Connect ist einer der stabilsten Server, die man bekommen kann. Deshalb haben wir uns ja auch für dieses Produkt entschieden. Außerdem verfügt das System über Fernsupport und einen VPN Zugang.“ Und die Erfahrung gibt ihm Recht. Seit der Installation vor zwei Jahren läuft die E-Mail- und Groupwarelösung von Kerio problemfrei.

Patrick Weh fasst zufrieden zusammen: „Kerio Connect ist zum einen vom Handling aber auch von der Kosten-Nutzen-Rechnung für uns die bestmögliche Lösung auf dem Markt.“